Project Management Office-Mitarbeiter (m/w)

Vollzeit | Erfurt, TH RINGEN | etwa 2 Jahre
Diese Position ist möglicherweise abgelaufen!

Jobübersicht

Vollzeit
Erfurt
CGI

Arbeitsbeschreibung


Your future duties and responsibilities:

Kommunikationsmanagement
• Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der externen und internen Kommunikation
• Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Kommunikationskonzepten-und Kanälen
• Redaktionelle Betreuung der Intranet Seiten, des News Letters (Entwicklung von Inhalten) sowie Recherche und Abstimmung von Mitteilungen, Beiträgen, etc.
• Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, wie Konferenzen, Teamversammlungen oder Mitarbeiterevents

Procurement
• Einkaufsunterstützende Tätigkeiten ( Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Kostenvergleich)
• Bedarfsanforderungen erstellen
• Verbuchen von Wareneingängen
• Lieferantenanlage
• Erstellen von Purchase Orders
• Überwachung der Budgets
• Rechnungsprüfung und -zuordnung
• Erfassen und Dokumentation von Betriebsveranstaltungen für Zwecke der Lohn –und Ertragsbesteuerung
• Überwachung des Lagerbestandes und bedarfsgerechte Bestellungen

Subco Management
• Administrative Unterstützung bei der Beauftragung von Subcontractoren unter Einhaltung der CGI Richtlinien und Policies

Onboarding/ Offboarding von Membern
• Unterstützung bei der Einstellung/ Freisetzung von neuen Mitarbeitern (Badgebeantragung, Mobil-und Notebookausgabe) und Protokollierung


Required qualifications to be successful in this role:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eines vergleichbare Ausbildung, gerne mit einem Kommunikationsschwerpunkt oder betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt.

Außerdem bringen Sie die folgende Kenntnisse mit:
• idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturiertes Denken sowie Organisationstalent
• engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen
• Deutsch und Englisch (fließend) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten


What you can expect from us:

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com


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