Kauffrau/-mann für Büromanagement als Assistant im Customer Service

Hamburg, HAMBURG | 7 Monate
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Jobübersicht

Hamburg
SGS

Arbeitsbeschreibung


  • Als Customer Service Assistant gewährleisten Sie die vollständige Erfassung und nachvollziehbare administrative Begleitung von Aufträgen: vom Auftragseingang bis zur Faktura.
  • Sie stellen die Dokumentation und Ablage aller zu einem Kundenauftrag gehörenden Daten und Dokumente in dem dafür vorgesehenen (IT-)System sicher.
  • Sie legen Kundenaufträge in SAP an und versenden die entsprechenden Auftragsbestätigungen.
  • Sie erfassen alle rechnungsrelevanten Daten, erstellen und versenden Rechnungen und unterstützen beim Nachfassen von unbezahlten Rechnungen (Mahnwesen).
  • Sie übernehmen das allgemeine Bestellwesen des Bereichs inkl. der Erstellung von Investitionsanträgen.
  • Sie kümmern sich um die Pflege von Stammdaten in SAP und SharePoint sowie um die Erstellung von relevanten Listen.
  • Sie sind verantwortlich für das Proben-Management zwischen den einzelnen SGS-Standorten im In- und Ausland und übernehmen die Dokumentation der Proben , die Koordination und den Versand.
  • Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen von Lieferanten und verbundenen Unternehmen.

  • Sie bringen eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
  • Durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie sich neben MS-Office- und SAP-Kenntnissen auch Basiskenntnisse in der Buchhaltung angeeignet.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, Kooperationsfähigkeit und Organisationstalent aus.
  • Sie überzeugen durch eine sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und haben Interesse an vielseitigen Aufgabenstellungen.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:
Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen.
 
Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten, die unter anderem unser hauseigenes Career Centre anbietet. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Die für diese Stellenausschreibung verantwortliche Gesellschaft ist
 
SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH, Im Maisel 14, D-65232 Taunusstein
Geschäftsführer: Stefan Steinhardt; Sitz der Gesellschaft: Taunusstein, HRB 21543 Amtsgericht Wiesbaden;
Aufsichtsratsvorsitzender: Dirk Hellemans

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