Executive Assistant Supply Chain Management (m/w)

Vollzeit | Regensburg, BAYERN | 6 Monate
Diese Position ist möglicherweise abgelaufen!

Jobübersicht

Vollzeit
Regensburg
Continental

Arbeitsbeschreibung

89616BR
Executive Assistant Supply Chain Management (m/w)
Germany
Regensburg
  • Betreuung der Head of Automotive SCM Network Relations und Automotive SCM Controlling und deren Teams am Standort Regensburg
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Post, E-Mails, Kalender, Telefonate und sonstiger Korrespondenz der Führungskräfte
  • Organisation und Koordination von Meetings (Onsite und Offsite)
  • Organisation und Vorbereitung von weltweiten Workshops sowie die Mitarbeit und Unterstützung zur Vorbereitung, Koordination der jährlichen Automotive SCM Convention zusammen mit allen Automotive SCM Teamassistenzen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen mit Schwerpunkt Automotive SCM Themen für die jährlichen Veranstaltungen in englischer Sprache und von generellen Präsentationen der Leitungsebene für interne und externe Vorträge und Veranstaltungen
  • Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, z. B. Lieferanten
  • Buchung und Abrechnung von Reisen nach den betrieblichen Richtlinien
  • Ausführung von Bestellungen im Continental Tool (CEOS)
  • Vertretung der Teamassistenz anderer Automotive SCM Head Kollegen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Grundkenntnisse im bzw. Interesse am Bereich Supply Chain Management wünschenswert
  • Toolkenntnisse sowie Kenntnisse über Prozesse und Richtlinien für Bestellungen, Travel
    Management und spezifische HR-Themen, z.B. SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältiger Arbeitsstil mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie wünschen ein individuelles Arbeitszeitmodell? Wir fördern Teilzeit!
    Eileen Bockhorst

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