Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit | Germany, | 2 Monate

Jobübersicht

Vollzeit
Germany
Engel & Völkers

Arbeitsbeschreibung


Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. In der Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:


Unser Angebot

  • Engel & Völkers hat eine überzeugende Positionierung am Markt mit dauerhaftem und nachhaltigem Wachstum. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer neuen Unternehmenszentrale im Herzen der Hamburger HafenCity direkt an der Elbe und Umgebung der Elbphilharmonie.
  • Wir legen Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung, deshalb gehören aktuelle Notebooks und Smartphones zur Grundausstattung.
  • Kaffee, Wasser, Saft und Obst im Büro sind selbstverständlich für uns und Ihre Mitgliedschaft im Fitness-Studio fördern wir gerne, da Ihre Gesundheit uns wichtig ist.

Ihre Aufgaben

  • Sie halten unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem Sie sowohl organisatorische als auch inhaltliche Unterstützung liefern
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Aufbereitung für Steuerberater) und verantworten sehr pflichtbewusst diese Prozesse
  • Sie erstellen eigenständig Auswertungen, Analysen, Statistiken, Konzepte und Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte
  • Sie unterstützen in der Termin- und Reiseplanung sowie in der Planung des Tagesgeschäfts
  • Sie bereiten die Spesenabrechnung vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei zahlreichen administrativen Angelegenheiten
  • Zusätzlich arbeiten Sie in Projekten mit und übernehmen Projekte selbstständig

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Ihr Auftreten überzeugt durch ein hohes Maß an Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für analytische Zusammenhänge und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher (insbesondere MS Excel), idealerweise haben Sie zudem schon Erfahrungen mit der G-Suite sammeln können
  • Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Spanischkenntnisse würden das Bild abrunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular unter www.engelvoelkers.de/Karriere oder einfach per Email.

Hannah May Hooper
Teamlead Talent Attraction & Development
hannahmay.hooper@engelvoelkers.com
Engel & Völkers AG
Hübenerstraße 2 20457 Hamburg
www.engelvoelkers.com/karriere


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